Quanto costa un gestionale su misura: modulo per modulo.
Un gestionale su misura parte da 1.490 euro per il primo modulo, con analisi, sviluppo, importazione dei dati e formazione. Ogni modulo in più costa 900 euro. Non ci sono canoni per numero di utenti. Le software house italiane indicano per progetti completi cifre da 5.000 euro in su: la differenza sta nel partire da un modulo solo.
Gestionale su misura da € 1.490
Aggiornato il
La risposta breve
| Voce | Prezzo |
|---|---|
| Primo modulo, completo | da 1.490 euro |
| Ogni modulo in più | + 900 euro |
| Dati da importare da Excel | + 250 euro |
| Dati da importare da un altro programma | + 450 euro |
| Da 6 a 20 persone | + 300 euro |
| Più di 20 persone | + 700 euro |
| Collegamento al sito o al negozio online | + 400 euro |
| Collegamento alla fatturazione elettronica | + 500 euro |
| Pagamenti online | + 400 euro |
| Collegamento al calendario | + 200 euro |
Che cos’è un «modulo»
Un modulo è un pezzo di gestionale che risolve un problema intero. I quattro che sviluppiamo più spesso:
- appuntamenti e prenotazioni: agenda, prenotazione online, promemoria;
- clienti, pratiche e scadenze: schede, stati di avanzamento, avvisi;
- ordini, magazzino e documenti: preventivi, ordini, giacenze;
- documenti condivisi con i clienti: area riservata, caricamento guidato.
Il primo è compreso nel prezzo di partenza. Gli altri si aggiungono, subito o più avanti.
Che cosa comprende il prezzo di partenza
Con 1.490 euro hai il primo modulo funzionante e in uso:
- l’analisi di come lavori oggi;
- lo sviluppo, sulle tue parole e sui tuoi passaggi;
- gli accessi per le persone, con permessi diversi;
- la formazione di chi lo userà;
- la consegna di codice e accessi: il programma è tuo.
Tre esempi di calcolo
Lo studio di tre persone con le scadenze su carta. Un modulo per pratiche e scadenze, partendo da zero: 1.490 euro.
Il centro con agenda e schede. Due moduli, dati da Excel, otto persone: 1.490 + 900 + 250 + 300 = 2.940 euro.
L’attività che vende e ha un sito. Ordini e magazzino, dati da un vecchio programma, collegamento al negozio online e alla fatturazione elettronica: 1.490 + 450 + 400 + 500 = 2.840 euro.
Il confronto con un programma a canone
Il prezzo di un programma pronto si legge sul mese. Per confrontarlo con il su misura bisogna guardare più anni.
| Programma a canone | Gestionale su misura | |
|---|---|---|
| All’inizio | Attivazione e formazione | Sviluppo |
| Ogni mese | Canone × numero di utenti | Server e manutenzione |
| Quando cresci | Il canone sale | Costo invariato |
| Se ti serve una modifica | Spesso non si può | Si sviluppa, a preventivo |
| Se smetti di pagare | Perdi l’accesso | Il programma resta tuo |
Fai il conto così: canone mensile × utenti × 36 mesi. Se la cifra supera quella del gestionale su misura più tre anni di server, il su misura conviene.
I costi dopo
Un gestionale gira su un server, che va tenuto aggiornato e copiato ogni notte. È un costo fisso, che non dipende da quante persone lo usano. La gestione di un server parte da 49 euro al mese, macchina a parte; l’importo per il tuo caso è indicato nel preventivo.
Le nuove funzioni, quando ne vuoi, si quotano una per una.
Quando non conviene
Se un programma pronto fa ciò che ti serve a un canone contenuto, conviene quello. Lo stesso se l’attività è appena partita e il modo di lavorare cambia ancora: meglio aspettare che si assesti.
Calcola il tuo
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Domande frequenti
Quanto costa un gestionale su misura?
Da noi parte da 1.490 euro per il primo modulo, per esempio l'agenda con le prenotazioni oppure la gestione di clienti, pratiche e scadenze. Ogni modulo in più costa 900 euro. Un gestionale con due moduli, i dati importati da Excel e fino a venti utenti arriva intorno a 2.900 euro.
Perché altri chiedono molto di più?
Molte software house preventivano il gestionale completo, con tutte le funzioni, in un'unica soluzione: le cifre pubblicate partono da circa 5.000 euro e superano spesso i 20.000. Noi partiamo dal modulo che ti serve di più, lo mettiamo in uso, e aggiungiamo il resto quando serve. La spesa iniziale è più bassa, e paghi solo ciò che usi.
Ci sono canoni mensili?
Non per utente e non per licenza: il programma è tuo. Resta il costo del server su cui gira, con la sua gestione, e l'eventuale manutenzione. Sono importi che non crescono quando assumi una persona in più.
Conviene rispetto a un programma a canone?
Dipende da quante persone lo usano e per quanti anni. Un programma a canone costa poco all'inizio e per sempre; un gestionale su misura costa di più all'inizio e poi quasi nulla. Con molti utenti, o con un programma che paghi caro per usarne una piccola parte, il su misura si ripaga in due o tre anni. Con una o due persone ed esigenze comuni, conviene il programma a canone.
Quanto costa importare i dati che ho già?
Nel preventivo online, portare dentro i dati da fogli Excel aggiunge 250 euro; da un altro programma o da un vecchio gestionale, 450 euro. Comprende il controllo e la pulizia dei dati, non solo la copia.
Quanto costa collegarlo ad altri programmi?
Il collegamento al sito WordPress o al negozio online aggiunge 400 euro, alla fatturazione elettronica 500, ai pagamenti online 400, al calendario 200.
Prima il prezzo di partenza. Poi decidi tu.
Rispondi a poche domande: capiamo cosa ti serve e ti diciamo da che cifra si parte. Nessuna telefonata a sorpresa.