Un gestionale su misura, costruito su come lavori tu.
Un gestionale su misura è un programma costruito attorno al tuo modo di lavorare: fa esattamente quello che serve al tuo studio o alla tua attività, si usa dal browser e resta di tua proprietà. Lo sviluppiamo noi, partendo dai tuoi fogli Excel, dalla tua agenda e dalle tue abitudini.
Gestionale su misura da € 1.490
Aggiornato il
Ti riconosci in una di queste situazioni?
Il foglio Excel è esploso
È nato per tenere un elenco. Oggi ha dodici schede, tre versioni in giro e una sola persona che sa dove mettere le mani.
Il programma pronto non ti segue
Paghi un canone ogni mese per cento funzioni. Te ne servono otto, e le due più importanti non ci sono.
Le informazioni sono sparse
Un po' nell'agenda, un po' nelle email, un po' in testa a chi lavora con te. Quando qualcuno è in ferie, ci si ferma.
Ricopi gli stessi dati più volte
Dal modulo del sito al foglio, dal foglio alla fattura, dalla fattura al promemoria. Ogni passaggio è tempo perso e un errore possibile.
Che cosa può fare il tuo gestionale
Ogni gestionale è diverso perché ogni attività lo è. Questi sono i pezzi che ci chiedono più spesso: si combinano tra loro.
Prenotazioni e appuntamenti
I clienti prenotano da soli, tu vedi l'agenda di persone e stanze, e parte un promemoria prima dell'appuntamento.
Clienti, pratiche e scadenze
Ogni cliente ha la sua scheda, ogni pratica il suo stato, ogni scadenza un avviso. Niente resta nella memoria di una sola persona.
Ordini, magazzino e documenti
Preventivi che diventano ordini, giacenze aggiornate, documenti pronti per la fatturazione elettronica.
Area riservata per i clienti
I tuoi clienti entrano con le proprie credenziali, trovano i loro documenti e caricano quelli che ti servono.
Collegamento con il sito
Le richieste arrivate dal sito entrano da sole nel gestionale. Funziona anche con WordPress e con i negozi online.
Recupero di un vecchio programma
Hai un gestionale fatto anni fa e chi l'ha scritto non c'è più? Lo mettiamo in sicurezza, lo aggiorniamo o lo ricostruiamo.
Entra nel dettaglio
Che cos’è, in parole semplici
Un gestionale è il programma in cui vive il lavoro di tutti i giorni: chi sono i clienti, cosa hanno chiesto, a che punto è ogni cosa, cosa scade domani.
Quelli che si comprano già pronti sono pensati per andare bene a migliaia di attività diverse. Per questo hanno molte funzioni che non userai mai e, quasi sempre, non hanno quella che a te serve davvero.
Un gestionale su misura fa il percorso opposto. Si parte da come lavori oggi e si costruisce un programma che ricalca quel percorso, togliendo i passaggi inutili. Le schermate usano le tue parole. I campi sono quelli che compili davvero. I pulsanti fanno le cose che fai dieci volte al giorno.
Quando conviene, e quando no
Non sempre serve un programma fatto apposta, e preferiamo dirlo subito.
Conviene quando:
- lavori in un modo che i programmi in commercio non prevedono;
- hai più strumenti che non si parlano e ricopi i dati a mano;
- paghi un canone che cresce a ogni persona che aggiungi;
- hai un foglio Excel che è diventato troppo importante per restare un foglio Excel.
Non conviene quando un programma pronto fa già quello che ti serve, o quando l’attività è appena partita e il modo di lavorare cambia ogni mese. In quei casi è più sensato cominciare con uno strumento standard e tornare da noi quando le abitudini si sono assestate.
Si parte piccoli
L’errore più comune è voler fare tutto subito: un programma enorme, mesi di attesa, una spesa importante prima di aver visto qualcosa funzionare.
Noi lavoriamo al contrario. Si sceglie insieme il pezzo che oggi ti costa più tempo, per esempio l’agenda, lo scadenziario o il giro dei preventivi, e si costruisce quello. Lo usi sul serio per qualche settimana. Poi si aggiunge il modulo successivo, già sapendo cosa funziona e cosa va corretto.
Così la spesa è distribuita, il rischio è basso e il programma cresce su esigenze vere.
Chi lo userà non è un tecnico
Un gestionale fallisce quando le persone tornano al quaderno. Per questo ogni schermata viene provata da chi la userà davvero: la segretaria, il collaboratore, tu.
Poche voci di menu. Ricerca che trova un cliente scrivendo tre lettere. Avvisi che arrivano da soli. Se per fare una cosa servono più di tre clic, quella schermata è da rifare.
Dati al sicuro, e tuoi
Il gestionale vive su un server che seguiamo noi: copie di sicurezza automatiche ogni notte, connessione protetta, accessi personali con permessi diversi per ruolo. Ognuno vede solo quello che gli compete.
Se tratti dati personali dei tuoi clienti o pazienti, il programma viene progettato tenendo conto del GDPR: accessi tracciati, dati ridotti al necessario, possibilità di esportare e cancellare. Il titolare del trattamento resti tu, e ti diamo gli strumenti per esserlo con ordine.
E se un giorno vuoi cambiare fornitore, puoi: codice, dati e accessi sono tuoi fin dal primo giorno.
Perché non trovi un portfolio
I gestionali che costruiamo contengono il modo di lavorare dei nostri clienti, e spesso i dati dei loro clienti. Non li mostriamo in giro.
Al posto di un elenco di lavori fatti per altri, ti prepariamo una prova fatta per te: una demo essenziale sul tuo caso, con il preventivo scritto. La riserviamo a chi è interessato sul serio. Per questo il primo passo è il preventivo guidato, dove trovi il prezzo di partenza.
Come si arriva al tuo gestionale
- 1
Ci mostri come lavori
Fogli, moduli, agenda, il giro che fa una pratica. Ci basta vedere quello che usi oggi.
- 2
Vedi una prova
Prima di decidere ricevi una demo essenziale costruita sul tuo caso, con il preventivo scritto.
- 3
Parti dal pezzo più utile
Si costruisce per prima la parte che ti fa risparmiare più tempo. Il resto arriva a moduli.
- 4
Lo usi e lo fai crescere
Formazione, assistenza e nuove funzioni quando servono. Il programma resta tuo.
Con cosa lo costruiamo
Per chi vuole saperlo: i nostri gestionali sono applicazioni web. Si usano dal browser, da computer, tablet e telefono, senza installare nulla.
- PHP
- Laravel
- MySQL
- React
- WordPress (quando conviene)
- Server Linux gestito da noi
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Domande frequenti
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da quante cose deve fare. Per questo partiamo da un prezzo di partenza dichiarato, che trovi nel preventivo guidato, e costruiamo a moduli: paghi prima la parte che ti serve subito e aggiungi il resto quando vuoi. Non ci sono canoni per numero di utenti.
Meglio un gestionale su misura o un programma già pronto?
Se un programma pronto copre davvero il tuo modo di lavorare, conviene quello: costa meno e parte subito. Il su misura ha senso quando ti ritrovi ad adattare il lavoro al programma, quando paghi funzioni che non usi o quando ti manca proprio la cosa che ti distingue. Te lo diciamo con franchezza prima di cominciare.
Di chi sono il programma e i dati?
Tuoi. Alla consegna ricevi il codice, gli accessi al server e la documentazione. Puoi continuare con noi oppure affidarlo a chiunque altro.
Quanto tempo serve per averlo?
Un primo modulo utilizzabile richiede in genere alcune settimane, un gestionale completo alcuni mesi. I tempi precisi sono scritti nel preventivo, fase per fase.
Posso usarlo anche dal telefono?
Sì. Si apre dal browser su qualsiasi dispositivo. Se serve, si può affiancare un'app vera per iPhone e Android collegata agli stessi dati.
I dati che ho già in Excel o nel vecchio programma si possono portare dentro?
Sì, quasi sempre. L'importazione dei dati esistenti fa parte del lavoro: li controlliamo, li ripuliamo dai doppioni e li carichiamo nel nuovo gestionale.
Prima il prezzo di partenza. Poi decidi tu.
Rispondi a poche domande: capiamo cosa ti serve e ti diciamo da che cifra si parte. Nessuna telefonata a sorpresa.