Ordini, giacenze e documenti che finalmente tornano.
Un gestionale per ordini e magazzino su misura segue ogni vendita dal preventivo alla consegna: il preventivo accettato diventa un ordine, l'ordine scala le giacenze e prepara i dati per la fattura. Lo costruiamo sulle regole della tua attività, senza le cento funzioni dei programmi generici.
Gestionale su misura da € 1.490
Aggiornato il
Quando gli strumenti non si parlano
Lo stesso ordine scritto tre volte
Nel preventivo, poi nella conferma, poi nella fattura. Ogni passaggio è una copia a mano, e una possibilità di sbagliare.
«Ce l'abbiamo in casa?»
Per rispondere bisogna andare a guardare sullo scaffale. Il foglio delle giacenze è aggiornato a venerdì scorso.
Hai venduto ciò che non avevi
Due persone hanno promesso l'ultimo pezzo a due clienti diversi, nello stesso pomeriggio.
Non sai che cosa è ancora da consegnare
Gli ordini aperti sono in una cartella, in un quaderno e in qualche email. Ogni lunedì si ricostruisce l'elenco.
Che cosa fa
Preventivi
Si compongono scegliendo prodotti e servizi dal listino. Un clic e diventano un PDF con la tua intestazione.
Ordini
Il preventivo accettato diventa ordine senza riscrivere nulla. Ogni ordine ha uno stato: da preparare, pronto, consegnato.
Magazzino
Carichi, scarichi e giacenze per articolo. La quantità impegnata dagli ordini aperti è distinta da quella disponibile.
Listini e condizioni
Prezzi diversi per cliente o per categoria, sconti, condizioni di pagamento: applicati in automatico.
Documenti
Conferme d'ordine, documenti di trasporto, e i dati per la fattura pronti da passare al programma di fatturazione.
Riordino
Un avviso quando un articolo scende sotto la scorta minima, e l'elenco di ciò che va riordinato.
Un dato scritto una volta sola
Tutto il senso di un gestionale di questo tipo sta in una regola: ogni informazione si scrive una volta.
Il cliente si inserisce una volta e lo ritrovi ovunque. Il preventivo contiene già prodotti, quantità e prezzi: quando viene accettato, quelle stesse righe diventano l’ordine. L’ordine, quando esce dal magazzino, diventa il documento di trasporto. E i dati per la fattura sono già lì.
Oggi probabilmente ogni passaggio è una copia a mano. È lì che nascono gli errori: una quantità sbagliata, un prezzo vecchio, un indirizzo di un altro cliente.
Il percorso di una vendita
Il preventivo. Scegli il cliente, e il sistema applica da solo il suo listino e le sue condizioni. Aggiungi le righe. Ottieni un documento ordinato da inviare.
L’ordine. Il cliente accetta: con un clic il preventivo diventa ordine. Da quel momento la merce risulta impegnata: è ancora in magazzino, ma non è più disponibile per altri.
La preparazione. Chi sta in magazzino vede l’elenco degli ordini da preparare, in ordine di priorità. Prepara, segna come pronto.
La consegna. Esce il documento di trasporto, la giacenza si aggiorna, l’ordine passa a «consegnato».
La fattura. I dati passano al programma di fatturazione, senza riscrivere una riga.
In ogni momento chiunque in azienda può rispondere alla domanda del cliente: «a che punto è il mio ordine?».
Giacenze di cui ti puoi fidare
Un magazzino tenuto su un foglio è vero solo nel momento in cui lo aggiorni. Un’ora dopo è già una stima.
Nel gestionale la giacenza cambia a ogni movimento: arriva merce, si carica; esce un ordine, si scarica. E distingue tre numeri che un foglio di solito confonde:
| Che cosa significa | |
|---|---|
| In giacenza | Quanti pezzi ci sono fisicamente |
| Impegnati | Quanti sono già promessi a ordini non ancora consegnati |
| Disponibili | Quanti puoi ancora vendere |
È il terzo numero quello che evita di promettere due volte lo stesso pezzo.
Le regole della tua attività
Qui i programmi generici si fermano, e comincia il su misura. Qualche esempio:
- articoli venduti a misura o al peso, con il prezzo che si calcola da solo;
- articoli composti: vendendo un kit si scaricano i suoi componenti;
- listini per cliente, con sconti che dipendono dalla quantità;
- ordini che si consegnano in più volte;
- merce in conto visione o in conto deposito.
Si definiscono una volta. Poi il programma le applica da solo, e chi lavora con te non deve ricordarle.
Numeri per decidere
Dopo qualche mese il gestionale ti dice cose che prima intuivi: quali articoli girano e quali restano fermi, quali clienti ordinano di più, quanto tempo passa in media tra ordine e consegna, quanto valore hai immobilizzato sugli scaffali.
Si parte dal pezzo che fa più male
Non serve fare tutto insieme. Se il problema è il magazzino, si comincia da lì. Se sono i preventivi, da quelli. Il resto si aggancia dopo.
Primo passo: preventivo guidato, voce «Ordini, magazzino, fatture».
Con cosa lo costruiamo
Applicazione web utilizzabile da ufficio, magazzino e fuori sede, anche da tablet. Si può collegare al negozio online.
- PHP
- Laravel
- MySQL
- Generazione di PDF
- Lettura di codici a barre
- Esportazione per la fatturazione elettronica
Può interessarti anche
Domande frequenti
Emette anche le fatture elettroniche?
Di norma no: la fattura elettronica si emette con un programma o un servizio dedicato, che la invia al Sistema di Interscambio e la conserva a norma. Il gestionale prepara tutti i dati e li passa a quel programma, così non li riscrivi. Se il tuo servizio di fatturazione lo permette, il passaggio è automatico.
Esistono gestionali di magazzino già pronti: perché su misura?
Se un programma pronto copre il tuo modo di lavorare, conviene quello. Il su misura serve quando vendi in modo particolare, per esempio a misura, a progetto, con articoli composti o con condizioni diverse per ogni cliente, oppure quando paghi un programma enorme per usarne un decimo.
Si può usare con un lettore di codici a barre?
Sì. I lettori più comuni funzionano come una tastiera: si legge il codice e l'articolo compare. Si può usare anche la fotocamera di un telefono o di un tablet.
Si collega al mio negozio online?
Sì, con WooCommerce e con altre piattaforme che permettono lo scambio di dati: gli ordini del sito entrano nel gestionale e le giacenze tornano sul sito.
Gestisce più magazzini o più sedi?
Sì, se serve: giacenze separate per magazzino, trasferimenti tra una sede e l'altra, e vista complessiva. Lo si decide all'inizio, perché cambia la struttura dei dati.
Prima il prezzo di partenza. Poi decidi tu.
Rispondi a poche domande: capiamo cosa ti serve e ti diciamo da che cifra si parte. Nessuna telefonata a sorpresa.