Il sito e il gestionale, una cosa sola.
Un gestionale integrato con WordPress vive dentro il tuo sito, o è collegato a esso, e usa gli stessi dati: chi compila un modulo diventa un cliente, un ordine del negozio diventa una pratica da seguire. Lo costruiamo come plugin su misura, oppure come applicazione separata che dialoga con il sito, secondo ciò che conviene.
Gestionale su misura da € 1.490
Aggiornato il
Due strumenti, doppio lavoro
Le richieste si fermano nella posta
Il modulo del sito manda un'email. Da lì in poi tutto si fa a mano: copiare i dati, creare la scheda, ricordarsi di rispondere.
I clienti hanno due password
Una per il negozio online, una per l'area in cui scaricano i documenti. Dimenticano sempre quella sbagliata.
Gli stessi dati in due posti
L'anagrafica nel sito e quella nel gestionale non coincidono mai. Nessuno sa quale sia giusta.
WordPress piegato a fare il gestionale
Sette plugin messi insieme per gestire iscritti, pagamenti e scadenze. Funziona a tratti, ed è lentissimo.
Che cosa costruiamo
Gestionale dentro WordPress
Un plugin su misura con le sue schermate nel pannello: clienti, pratiche, scadenze, documenti.
Area per i clienti nel sito
Gli utenti entrano con l'accesso del sito e trovano le proprie pratiche, i documenti, gli appuntamenti.
Dal modulo alla pratica
Ogni richiesta dal sito crea da sola la scheda e la prima attività da svolgere, assegnata a qualcuno.
Negozio e retrobottega
Sopra WooCommerce: lavorazione degli ordini, produzione, consegne, assistenza dopo la vendita.
Applicazione separata, sito collegato
Quando i dati sono tanti: il gestionale sta a parte e dialoga con WordPress in automatico.
Accesso unico
Una sola identità per l'utente, che passi dal sito al gestionale senza rientrare.
Perché tenere insieme sito e gestionale
Il sito è il posto in cui i clienti arrivano. Il gestionale è il posto in cui lavori per loro. Finché sono separati, tra i due c’è sempre una persona che ricopia.
Quando sono integrati, il passaggio sparisce:
- la richiesta compilata sul sito diventa una scheda, con una persona incaricata di rispondere;
- l’ordine del negozio online diventa una lavorazione con le sue fasi;
- il cliente, entrando nel sito, vede a che punto è ciò che ti ha chiesto.
Due strade, e come scegliere
Non esiste una risposta valida per tutti. Dipende da quanti dati tratti e da quanto è complesso il lavoro.
| Dentro WordPress | Separato, ma collegato | |
|---|---|---|
| Come è fatto | Un plugin su misura | Un’applicazione a sé che dialoga con il sito |
| Va bene per | Volumi contenuti, logiche semplici | Tanti dati, molti utenti interni, regole complesse |
| Costo iniziale | Più basso | Più alto |
| Accesso | Lo stesso del sito | Unico, con un passaggio in più da costruire |
| Dati delicati | Con cautele | Scelta consigliata |
| Se cambi sito | Resta legato a WordPress | Indipendente |
Nella maggior parte dei casi, per uno studio o una piccola attività, la prima strada è sufficiente e costa meno. Te lo diciamo dopo aver visto i tuoi numeri.
Come si fa, senza appesantire il sito
Il difetto dei gestionali improvvisati dentro WordPress è che usano le strutture pensate per articoli e pagine per metterci dentro clienti, pratiche e pagamenti. Con poche centinaia di righe funziona. Con qualche migliaio il sito intero rallenta.
Noi teniamo i dati gestionali in tabelle proprie, progettate per quello scopo. Il pannello ha schermate su misura, con ricerca e filtri veloci. Il sito pubblico continua a caricarsi come prima, perché il codice del gestionale entra in gioco solo quando serve.
Sopra un negozio online
WooCommerce gestisce bene la vendita: catalogo, carrello, pagamento. Si ferma lì. Tutto ciò che viene dopo l’ordine di solito non c’è:
- la produzione o la personalizzazione di ciò che è stato ordinato;
- la preparazione e la spedizione, magari in più colli o in più volte;
- l’assistenza, i resi, le garanzie;
- i riordini periodici dei clienti abituali.
Costruiamo questa parte come estensione del negozio, così l’ordine continua il suo percorso senza uscire dal sistema.
Un solo accesso per i clienti
Per chi usa il tuo sito, dover ricordare due password è una seccatura sufficiente a non usare la seconda.
Con un accesso unico il cliente entra una volta e trova tutto: gli acquisti, i documenti, le pratiche, gli appuntamenti. È anche più sicuro, perché c’è una sola identità da proteggere.
Per cominciare
Preventivo guidato: tra le opzioni su come gestisci oggi il lavoro, indica nel messaggio che hai un sito WordPress e che cosa vorresti collegare.
Con cosa lo costruiamo
Dentro WordPress sviluppiamo plugin con tabelle proprie, per non appesantire il sito. Le applicazioni separate sono in Laravel e dialogano con WordPress attraverso le sue API.
- WordPress
- Plugin su misura
- WooCommerce
- Laravel
- REST API
- MySQL
- Accesso unico
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Domande frequenti
Si può davvero usare WordPress come gestionale?
Per esigenze leggere sì, e funziona bene: qualche centinaio di clienti, pratiche semplici, pochi utenti interni. WordPress offre già utenti, permessi e un pannello. Quando i dati crescono molto o le logiche diventano complesse, conviene un'applicazione separata collegata al sito: la differenza la valutiamo all'inizio, sui tuoi numeri.
Che differenza c'è tra «dentro WordPress» e «collegato a WordPress»?
Nel primo caso il gestionale è un plugin: una sola installazione, un solo accesso, costi minori. Nel secondo è un programma a sé, più robusto e veloce con grandi quantità di dati, che scambia informazioni con il sito in automatico. Per chi lo usa la differenza si nota poco; cambia ciò che regge nel tempo.
Un gestionale dentro il sito lo rallenta?
Non se è costruito bene. I nostri plugin tengono i dati gestionali in tabelle separate e caricano il proprio codice solo nelle schermate in cui serve. Il sito pubblico non se ne accorge.
Se un giorno cambio sito, perdo il gestionale?
Se è un plugin WordPress, resta legato a WordPress: puoi cambiare grafica e tema senza toccarlo, ma non cambiare piattaforma. Se prevedi di farlo, è un buon motivo per scegliere l'applicazione separata. I dati sono comunque esportabili in qualsiasi momento.
I dati dei clienti sono al sicuro dentro un sito pubblico?
Richiede attenzione in più, perché un sito è esposto. Per questo servono aggiornamenti regolari, accessi protetti e copie di sicurezza quotidiane. Per dati particolarmente delicati consigliamo l'applicazione separata, su un server dedicato.
Prima il prezzo di partenza. Poi decidi tu.
Rispondi a poche domande: capiamo cosa ti serve e ti diciamo da che cifra si parte. Nessuna telefonata a sorpresa.